Opdracht

Voor de noodopvang van weeskinderen uit Oekraïne is de gemeente Neder-Betuwe bezig met de voorbereidingen voor het huren van een perceel met opstallen en de mogelijkheid tot het aldaar realiseren van tijdelijke woonunits voor deze doelgroep.

De ingebruikname en inrichting van de nieuwe noodopvanglocatie (in Dodewaard) is een gemeentelijke verantwoordelijkheid, die op korte termijn gestalte moet krijgen. De gemeente heeft besloten om externe deskundigheid in te huren die de coördinatie van de inrichting van de noodopvanglocatie gaat verzorgen, met als doel het gebruiksklaar opleveren van de noodopvanglocatie. Deze coördinator dient rekening te houden met de wensen en behoeften van de doelgroep en dat bruikbare inventaris uit de huidige huisvesting meeverhuist naar de nieuwe locatie.

Het gaat hier om een opdracht van gemiddeld 16 uur per week.  De inzet van 16 uur per week betreft een verwacht gemiddelde. De ene week zijn minder uur nodig en de andere week meer. Dit verschil kan groot zijn afhankelijk van de fase van het project en hier wordt de nodige flexibiliteit voor gevraagd. De daadwerkelijk aantal bestede uren kunnen gefactureerd worden.

 

Coördinerende taken

Dit profiel verschaft duidelijkheid welke taken, zowel in technische, facilitaire als civiele zin, tenminste om coördinatie vragen.

Technische onderwerpen:

• Afwerken van wanden- en vloeren (behang, vloerbedekking, etc.);

• Aanschaf en plaatsen van verlichtingsbronnen (spots, plafonnieres, staande lampen, etc.);

• Waar noodzakelijk coördineren van internetverbindingen;

• Mogelijk coördineren van veiligheidsmaatregelen (plaatsen brandmeldinstallaties, legionella beheersing, brandveiligheid, etc.)

 

Facilitaire onderwerpen:

• Inmeten en (laten) plaatsen van raambekleding (zoals (rol)gordijnen, lamellen, luxaflex, etc.);

• Organiseren van de dagelijkse schoonmaak en eerste opleverschoonmaak;

• Inventariseren, aanschaffen en (laten) plaatsen van uiteenlopend witgoed (zoals stofzuigers), kooktoestellen, koel- en vrieskasten, wasmachines en drogers, televisies etc.;

• Inventariseren, aanschaffen en (laten) plaatsen van uiteenlopend meubilair (tafels, stoelen, bedden, kasten etc.;

• Inventariseren, aanschaffen en (laten) plaatsen van slaapinventaris (bedden, matrassen, linnengoed, etc.)

• Inventariseren en aanschaffen van keukenbenodigdheden (pannen, bestek, kookgerei, etc.)

• Plaatsen en ledigen van containers;

• Organiseren overige zaken (aanschaffen droogloopmatten, schoonmaakartikelen, etc.).

 

Civiele onderwerpen:

• Het aanbrengen van omheiningen en verhardingen.

• In het geval van de beoogde locatie voor het weeshuis in Dodewaard zijn civiele werkzaamheden de verantwoordelijkheid van de verhuurder. Echter dient er wel op worden toegezien dat dit naar wens gebeurt.

 

Afstemming met diverse partijen:

Er zijn diverse betrokken partijen bij dit project waar afstemming mee gezocht dient te worden. Denk hierbij aan de directie van het weeshuis, betrokken zorginstanties en een stichting met vrijwilligers die het weeshuis ondersteunt.

 

Functie eisen

Onze ideale kandidaat

• Is kundig en heeft ervaring met de inrichting van noodopvanglocaties binnen gemeenten;

• Heeft ervaring/affiniteit met de inrichting van kindvriendelijke opvanglocaties;

• Beschikt over uitstekende organisatiekwaliteiten;

• Kan uitstekend planmatig en gestructureerd werken en hoofd- van bijzaken scheiden;

• Is stressbestendig om in korte tijd uitzonderlijke prestaties te leveren;

• Is representatief, doortastend en professioneel in het onderhouden van contacten;

• Beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden;

• Is bekend met de bestuurlijke besluitvorming bij de gemeentelijke overheid;

• Karakterkenmerken: slagvaardig, gedreven, ondernemend, doorzetter, analytisch, klantgericht, teamspeler die ook uitstekend zelfstandig kan werken, flexibel, integer, enthousiast, stressbestendig en accuraat.